PDF 轉 Word 格式跑掉,先檢查這幾處
先打開編輯標記與樣式窗格,看看是段落、編號、表格或分頁出了問題。少量錯位可在副本中試修;整份文字被拆碎時,再比較手修與重新轉檔需要的時間。
輸出:Word
.docx- 一份 PDF 最多選擇 150 頁;或一組圖片,一張算一頁。
- 1 點 = 1 頁 PPT 或 5 頁 Word
正文、標題、辨識出的表格會轉成可編輯的 Word 內容。印章、簽名、照片與部分複雜內容可能保留為圖片;完成後請留意下載處的頁面說明。
先檢查手上的 Word
先打開編輯標記與樣式窗格,點選一段正文與一個標題,再看看文字是段落、文字方塊,還是整頁圖片。保留一份副本,在副本中試修,方便隨時回到原稿。
不必先判斷是哪種 PDF
PDF 固定了頁面上的呈現方式,但不一定保留足夠的段落、標題與表格結構,轉成 Word 時需要恢復這些結構。能選取文字表示有文字層;掃描檔也可能帶有辨識過的文字層,同一份檔案也可能同時有兩種頁面。不必先分類,直接上傳即可。
文字方塊堆字
點選文字,查看是否每一小段都有獨立外框。少量時可將內容移到正文段落,再套用樣式;整份都是碎片時,先試修一頁,再估算是否重新轉檔。
每行都有硬換行
開啟編輯標記,區分段落記號與手動換行。先在一個正常段落中合併多餘換行,保留標題與清單的段落分隔;不要對整份文件一次全部取代。
編號是手打的數字
把游標放在清單中間並新增一項。後面的數字沒有接續時,選取同層條文,改用 Word 編號或多層次清單,再檢查起始值與接續設定。
表格變成圖片
點選表格,查看是否出現表格版面配置工具、能否逐格選取。圖片中的字不能當作儲存格修改;少量資料可重建表格,複雜表格可重新辨識後逐格核對。
頁首頁尾混進正文
先查看頁首頁尾區域。把重複內容移到對應區域,再確認分節符號及與前一節連結,最後逐頁檢查,避免誤刪正文中的相同文字。
出現大段空白
開啟編輯標記,檢查空白段落、分頁符號、分節符號,以及段落的與下段同頁設定。每次只調整一處,再查看表格是否禁止跨頁、圖片是否有文繞圖設定。
檢查一份 Word 的三步
- 打開 Word 樣式窗格,點選標題,查看是否套用標題樣式。
- 在條文中間插入一條,查看後續編號是否自動接續。
- 新增標題後更新整份目錄,儲存並重新開啟;對照原稿檢查分頁、跨頁表格、頁首頁尾與圖片位置。
修不動,再決定是否重新轉檔
先修一頁,估算整份文件需要多少時間。大量文字方塊、整頁圖片或每行斷開的段落,可能需要重新辨識結構;保留原稿與目前 Word,轉檔後對照檢查。
整份多頁文件,如何計費
一次上傳一份 PDF,最多選擇 150 頁;可以只選其中幾頁,依所選頁數計費與計算上限。多份 PDF 請分開上傳,各產生一份 Word。也可以上傳一組圖片,一張算一頁,依上傳順序合成一份。
1 點 = 1 頁 PPT 或 5 頁 Word
1 點轉 5 頁 Word,不足 5 頁以 1 點計。每份最多 150 頁,失敗或中途停止全額退回本次點數,與轉 PPT 使用同一份點數。
常見問題
可以只轉其中幾頁嗎?
可以。上傳後填寫頁碼範圍,依所選頁數計費;一份任務最多 150 頁。
掃描檔與照片都能轉嗎?
掃描 PDF 可整份上傳;多張照片依上傳順序合成一份 Word。轉檔後請核對關鍵文字、金額、日期與閱讀順序。
如何處理敏感檔案?
請只上傳你有權使用,且適合交給線上工具處理的檔案。上傳的檔案與轉出的 Word 和 PPT 轉換一樣處理:可以隨時在轉換記錄裡自行永久刪除,刪除後無法復原;保留規則請見隱私權政策。